私隱政策
最後更新日期：2026年6月8日
Nanwani Solicitors LLP（「本行」、「我們」或「我們的事務所」）致力保護我們收集、持有及處理的個人資料之私隱。本私隱政策闡述我們如何依據香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「《私隱條例》」）處理個人資料。
使用本網站、聯絡我們或委聘我們的服務，即表示您已閱讀並理解本私隱政策。
1. 我們是誰
Nanwani Solicitors LLP 為香港律師會監管的律師事務所。
地址：香港皇后大道89號力寶中心1座13樓08B–09室
電郵：mail@nanwanis.com
電話：+852 9106 0606
我們是負責本政策所述個人資料的資料使用者（控制者）。
2. 我們收集的個人資料
我們可能收集及處理以下類別的個人資料：
身份及聯絡資料 — 全名、出生日期、香港身份證或護照號碼、電郵地址、住宅或辦公地址、電話號碼。
案件相關資料 — 與您法律事宜相關的事實及文件，包括往來信函、醫療記錄、僱傭記錄、財務記錄、警方報告、證人陳述，以及為向您提供法律意見或代表您所必需的任何其他資料。
敏感資料 — 若與人身傷害、家事或其他申索相關，可能包括健康及醫療資料、受養人資料及刑事訴訟資料。
付款資料 — 帳單詳情及付款記錄。
網站使用數據 — 您瀏覽本網站時自動收集的IP地址、瀏覽器類型、設備資料、瀏覽頁面、轉介來源及其他分析數據。
查詢資料 — 您透過聯絡或預約諮詢表格提交的資料。
3. 我們如何收集個人資料
我們透過以下途徑收集個人資料：
直接向您收集：當您聯絡我們、填寫網站表格、委聘我們或與我們會面時；
經您授權從第三方收集（例如醫護人員、保險公司、僱主、勞工處、其他律師或公共登記冊）；
您瀏覽本網站時透過曲奇檔案及類似技術自動收集（見第9節）。
4. 使用個人資料的目的
我們使用個人資料於以下目的：
提供法律意見及代表服務；
就您的事宜或查詢與您溝通；
根據反洗錢及反恐融資法規進行利益衝突檢查及客戶盡職審查；
發出帳單及處理付款；
履行我們的法律、監管及專業責任，包括香港律師會、香港金融管理局及法院施加的責任；
保存內部記錄及管理業務；
改進網站及服務；
在您同意的情況下，向您發送最新資訊、通訊或服務介紹。
5. 披露您的個人資料
我們將對個人資料保密，僅在以下情況披露：
予需要存取資料以履行職責的本行員工、顧問及承辦商；
予我們代您委聘的大律師、專家證人、代理人、外地律師及其他專業人士；
予對訟方、法院、審裁處、政府機關、監管機構及公共機構（在合理必要以推進您的事宜或遵守法律時）；
予承擔嚴格保密義務的核數師、保險公司、銀行及資訊科技服務供應商；
在法律、法庭命令或監管規定要求或允許的情況下。
我們不會向任何第三方出售您的個人資料。
6. 個人資料轉移至香港以外地方
在某些事宜中，我們或需將個人資料轉移至香港以外地方（例如海外律師或專家）。在此情況下，我們會採取合理步驟確保資料繼續獲得與《私隱條例》相若的保護。
7. 個人資料的保留
我們僅在為達致收集目的所需或法律及專業責任要求的期限內保留個人資料。根據香港律師會建議的保留期，客戶檔案一般自事宜完結起保留至少七（7）年。此期限後，除非法律要求更長保留期，檔案將被安全銷毀。
8. 個人資料的安全
我們採取合理及切實可行的步驟，保障個人資料免遭未獲授權或意外的查閱、處理、刪除、遺失或使用。措施包括實體、技術及行政層面的保障，例如存取控制、適當時加密通訊、安全儲存及員工培訓。
9. 曲奇檔案及網站分析
本網站使用曲奇檔案及類似技術以：
確保網站正常運作；
記住您的偏好；
分析網站流量及改善效能（例如透過Google Analytics）；
衡量廣告成效（例如透過Google Ads）。
您可透過瀏覽器設定停用曲奇檔案，但此舉可能影響網站功能。
10. 直接促銷
未經您同意，我們不會將您的個人資料用於直接促銷。若我們向您發送促銷資訊，您可隨時透過以下方式選擇拒收：
點擊任何推廣電郵中的「取消訂閱」連結；或
電郵至 mail@nanwanis.com，主旨註明「取消訂閱」。
收到您的拒收要求後，我們將免費停止將您的個人資料用於直接促銷。
11. 您在《私隱條例》下的權利
根據《私隱條例》，您有權：
要求查閱我們持有的您的個人資料；
要求更正不準確的個人資料；
獲告知我們持有的個人資料種類及其主要使用目的。
如欲行使權利，請按第13節聯絡詳情向我們的私隱主任提交書面要求。根據《私隱條例》允許，我們或就處理查閱資料要求收取合理費用。
12. 第三方連結
本網站可能包含外部網站連結。我們不對任何第三方網站的私隱慣例或內容負責。建議您查閱所瀏覽外部網站的私隱政策。
13. 聯絡及投訴
如對本私隱政策有任何疑問、欲行使權利或提出投訴，請聯絡我們的私隱主任：
私隱主任
Nanwani Solicitors LLP
香港皇后大道89號力寶中心1座13樓08B–09室
電郵：mail@nanwanis.com
電話：+852 9106 0606
若您對我們的回覆不滿意，可向香港個人資料私隱專員公署投訴：
網站：www.pcpd.org.hk
電話：+852 2827 2827
14. 本私隱政策的修訂
我們或會不時更新本私隱政策，以反映實務或法律變動。最新版本將始終於網站提供，頂部註明「最後更新日期」。建議您定期查閱。